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줌 마이크 설정과 회의 만들기 완벽 가이드

줌(Zoom)은 현대적인 비즈니스 환경에서 없어서는 안 될 필수 도구로 자리잡았습니다. 특히 비대면 회의가 주류로 떠오르면서 줌의 유용성은 더욱더 두드러지고 있어요. 그러나 줌을 처음 사용하는 분들에게는 마이크 설정이나 회의 만들기 같은 기본적인 부분이 헷갈릴 수 있습니다. 이번 글에서는 줌의 마이크 설정, 회의 만들기, 화면 공유 방법 등을 상세히 설명해드리겠습니다.

줌 마이크 설정 사용법

줌에서 마이크를 설정하는 것은 정말 간단해요. 마이크의 성능이나 소리 크기, 그리고 사용 중인 기기에 맞춰 세팅을 조정할 수 있습니다.

기본 마이크 설정

1. 줌 애플리케이션을 열고 로그인합니다.
2. 화면 오른쪽 상단에서 ‘설정’ 아이콘을 클릭합니다.
3. 좌측 메뉴에서 ‘오디오’를 선택합니다.
4. ‘마이크’ 섹션에서 사용하고 싶은 마이크를 선택합니다.
5. ‘마이크 테스트’를 통해 소리가 정상적으로 입력되는지 확인합니다.

힌트

• 마이크 볼륨이 너무 낮거나 높지 않도록 설정해주세요.
• 다른 프로그램(예: 스카이프, 팀즈)에서 마이크가 동작하는지 확인해보는 것도 좋습니다.

회의 만들기

회의 일정 설정하기

줌에서 회의를 쉽게 만들 수 있어요. 아래 단계를 따라 해보세요.

1. 줌 앱을 실행합니다.
2. 홈 화면에서 ‘회의 시작’ 버튼을 클릭합니다.
3. 회의의 주제를 입력하고, 날짜 및 시간을 설정합니다.
4. 필요한 경우 비밀번호를 설정하여 보안성을 강화할 수 있어요.
5. ‘저장’ 버튼을 클릭해 회의를 완료합니다.

예시

가령, ‘팀 미팅’을 제목으로 하여 매주 수요일 오전 10시에 회의를 설정할 수 있습니다. 해당 회의에 대한 링크를 팀원들과 공유하면 쉽게 참여할 수 있습니다.

회의 제목	날짜	시간	비밀번호
팀 미팅	2023-10-25	10:00	1234
프로젝트 회의	2023-10-26	14:00	5678

참가 화면 공유

회의 중에 화면을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의가 시작되면 하단의 ‘화면 공유’ 버튼을 클릭합니다.
2. 공유할 화면이나 애플리케이션을 선택합니다.
3. 필요하다면 ‘소리 공유’ 옵션을 선택하여 소리도 전달될 수 있게 설정하세요.
4. ‘공유’ 버튼을 눌러 화면 공유를 시작합니다.

추가 팁

• 화면 공유 전, 미리 필요한 자료를 정리해 두면 더 전문적인 회의 진행이 가능합니다.
• 참가자들의 시선을 끌고 싶다면, 발표 모드로 공유하는 것이 좋습니다.

결론

줌의 마이크 설정, 회의 만들기, 화면 공유 방법을 살펴보았어요. 이러한 기본적인 기능을 잘 활용하면 비즈니스 미팅이나 화상 회의에서 훨씬 원활한 소통이 가능해요. 줌은 단순히 화상 통화 도구가 아니라, 효과적인 커뮤니케이션의 핵심적인 요소입니다. 여러분도 줌의 기능을 최대한 활용해보세요!

이 글이 여러분의 줌 사용에 도움이 되었기를 바라요. 그럼 줌에 대해 더 알아보시고, 필요할 때마다 기능을 활용해 보세요!